Executive Assistant

The mission of this role will be to support the development of an excellent organization by attracting and recruiting the best talents through innovative solutions in line with the Company’s sustainable Values DUTIES AND KEY RESPONSIBILITIES • Responsible for managing the recruitment lifecycle ensuring a great candidate experience • Lead recruiting processes from the initial briefing to the hiring • Assist in the process of developing and updating job descriptions for each respective role within the various service lines • Publish advertisements on specific recruiting channels, ATS and screen CVs • Engage both hiring managers and candidates to assure a smooth recruiting process • Develop and implement creative and innovative sourcing strategies and techniques to build a pipeline of qualified candidates • Manage contacts with recruiting agencies and Head Hunters • Create and nurture a network of prospect candidates • Keep recruiting files updated (budget/timeline/etc.) • Work towards ensuring that all talent acquisition and staffing metrics are met, as well as other team goals • Lead the global On-Campus strategy by managing the relations with existing partners (Business Schools, Universities and relevant student associations) and set up new ones based on global talent acquisition needs (especially junior and entry-level profiles) • Budget Management PERSON SPECIFICATION AND REQUIREMENTS • Minimum 7 years’ experience in recruiting/ talent acquisition; a combination of both in–house and external agency experience is preferred • Master’s degree in Human Resources, Psychology, Political Science or related fields • Experienced in the use of ATS software and MS Office • Demonstrated ability to think outside the box and execute on key strategic recruiting initiatives • Ability to manage multiple priorities with ever changing deadline • Strong business acumen and understanding of how recruitment and workforce planning impact the overall organization in a consulting environment • Excellent interpersonal skills, proactivity, and ability to work in a team • Good work planning skills according to emerging priorities • Fluent in English

Per Gruppo multinazionale operante nel settore fashion, ricerchiamo una figura di Industrial Controller. La risorsa, inserita all’interno dell’area Finance, si occuperà della creazione dei budget, dei successivi forecast e del reporting di fine mese, nonché della creazione e preparazione dei principali indicatori operativi e della loro condivisione con i responsabili delle attività operative dell’unità produttiva industriale di riferimento.Main Responsibilities Business Partner per il monitoraggio dei costi produzione Supporto le attività relative al controllo di gestione dei processi di ricerca e sviluppo del prodotto, dei costi industriali e di subfornitura, dell'efficienza produttiva Gestione del processo industriale di pricing e marginalità Predisposizione di budget, revisioni, chiusure periodiche per la parte di competenza con particolare focus sull'analisi degli scostamenti e della reddittività interfacciandosi con le diverse aree aziendali Presidio della contabilità di magazzino ed elaborazione dei report gestionali relativi alle movimentazioni contabili dei magazzini e del conto lavoro (materie prime, semilavorati, accessori) Relazione con le altre società del gruppo per il controllo dei rapporti di compravendita Intercompany Analisi e monitoraggio degli indicatori di performance di produzione Elaborazione dei principali KPI's a supporto della gestione del business Sviluppo della reportistica dell’analisi dati sulla nuova piattaforma di Business Intelligence Job Requirements Laurea in Economia Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 4/5 anni Conoscenza delle problematiche e dei flussi di produzione delle aziende che lavorano tramite produzione per commessa Forti doti analitiche, proattività e capacità di problem-solving Buona conoscenza della lingua Inglese La provenienza dal settore fashion sarà considerata un plus La conoscenza del sistema SAP e Stealth saranno considerate dei plus Sede di lavoro: Provincia di Vicenza

We are looking for a Talent Acquisition Specialist for a prestigious luxury multinational company. Reporting directly to the Talent Acquisition Manager for Italy & Switzerland, you will be an integral part of the Corporate Talent Acquisition Centre of Expertise and play a critical role in meeting hiring requirements and contributing to the company’s growth. Your focus will be on sourcing and selecting talent, managing the recruiting process, and optimizing systems to ensure an efficient, inclusive, and competitive recruitment plan. KEY ACCOUNTABILITIES • Identify and attract talent to meet corporate hiring requirements by creating and posting job requisitions, conducting thorough research, and sourcing potential candidates. • Streamline recruitment processes to enhance efficiency, inclusivity, and competitiveness by managing the full recruiting process, including interviews, evaluations, and applicant testing, ensuring a great and smooth candidate experience. • Implement a comprehensive recruitment strategy aligned with company goals, organizing recruiting days and other events to engage with potential hires. • Analyze and interpret data to identify hiring trends and help execute more effective hiring strategies. • Work closely with the Talent Acquisition Manager for Italy & Switzerland and other Talent Acquisition teams to create and implement sourcing strategies. • Collaborate with HR Business Partners to collect recruiting needs, provide updates, and exchange feedback. • Partner with Hiring Managers throughout the recruiting process to ensure alignment and provide excellent service. • Contribute to the company’s growth and success by attracting and selecting the best talent, supporting the achievement of strategic objectives. • Support employer branding strategies by spreading the company’s values and culture to attract top talent.KEY REQUIREMENTS • Relevant experience as a recruiter within a multinational company. • Highly knowledgeable about recruitment processes; expertise in IT functions is a plus. • Excellent communicator with exceptional interpersonal skills, both within the team and with business partners. • Able to set priorities and perform under challenging deadlines, maintaining confidentiality and high ethical standards. • Capable of helping partners navigate complex situations, driving successful outcomes while effectively setting expectations. • Sensitive to Inclusion and Diversity themes. • Proactive, curious, and with a positive approach. • Proficient in MS Office (Excel and PowerPoint are a must). • Knowledge of Workday and Eightfold is a plus. • Fluent in Italian, English, and French. Place: Milan

For a prestigious multinational group, leader in automotive and industrial industry, we are looking for a/an brilliant: ENGINEERING AND MAINTENANCE MANAGER We are seeking a qualified Engineering and Maintenance Manager. The ideal candidate will be responsible for managing and organizing engineering and maintenance activities. This includes overseeing staff development, ensuring compliance with HSE and ergonomic standards, and collaborating with plant operations to improve O.E.E. and processes. The Candidate will also promote safety, quality, and equipment efficiency, handle new process industrialization, coordinate engineering changes, drive continuous improvement, and ensure the publication of maintenance results and KPI. Responsibilities: Manage and organize the activities related to the engineering, maintenance office; Oversee the development and maintenance of staff competence; Ensure that all designs comply with HSE and ergonomic requirements; Collaborate with the plant operations team to promote improvements in Overall Equipment Effectiveness and overall process improvements; Promote improvements in terms of safety, quality, availability and efficiency of equipment; Responsibility of new Process Industrialization within the Plant. PFMEA; Coordinates all customer and internal engineering changes; Drive continuous improvement of processes, quality and cost to maintain profitability and competitiveness; Follow-up on permanent corrective action plans to resolve any outstanding issues related to quality, production, equipment, tooling, customers, and production controls; Ensure process maintenance results and KPI’s publishing; Manage plan and control absenteeism, vacations, overtime and recognition process for people within the area; Provide and ensure support for issues escalation process; Responsible for maintaining IATF compliance within manufacturing; Coordinate and supervise external companies working for maintenance; Identify create and develop together with HR individual training plan if needed; Coordinate with all departments of the plant to develop the annual Capex plan. Follow up Capex approval and Management; Work with facility, maintenance and warehouse managers to ensure adequate and accurate inventories are maintained to support production.   Qualifications: Bachelor's degree in Engineering or related field. Proven experience in maintenance management. Strong analytical and problem-solving skills. Knowledge of Lean methodologies and continuous improvement processes. Excellent communication and interpersonal abilities. Ability to work effectively in a team environment. Strong leadership and decision-making skills.   Location: Province of Verona

Per importante multinazionale ricerchiamo una figura di TAX MANAGER Main Responsibilities: Area Procure -Gestione in autonomia e predisposizione delle procure aziendali Societario - Gestione in autonomia di adempimenti Societari di Società del Gruppo Imposte Dirette - Supportare il Direttore del dipartimento (di seguito dp) nella gestione delle attività di fiscalità imposte dirette: - aggiornamento e gestione delle novità fiscali di interesse del gruppo - supporto al business nella gestione delle problematiche fiscali - supporto nella predisposizione e nella compilazione delle dichiarazioni fiscali - supporto al dp nella preposizione dei report mensili inerenti la fiscalità Iva -Coinvolgimento all'interno del Team nelle problematiche inerenti l'Iva - Supportare gli altri compenenti del team nella redazione delle dichiarazioni iva - Analisi e soluzione di specifici quesiti in materia Iva Rapporti con l'AF -Coinvolgimento nelle tematiche inerenti i rapporti con l'Amministrazione finanziaria - Supporto al dp nella gestione dei contenziosi fiscali affidati a consulenti esterni - Partecipazione al team di lavoro del dep. durante i tax audit - Predisposizione in autonomia di comunicazioni fiscali Ritenute - Coinvolgimento all'interno del Team nelle problematiche inerenti le ritenute fiscali - Assistenza agli altri componenti del team nella redazione delle dichiarazioni mod.770 - Analisi e soluzione di specifici quesiti in materia di ritenute Operazioni straordinarie - Partecipazione al team di lavoro del dep. in eventuali operazioni di finanza straordinaria del Gruppo Implementazione sistemi - Partecipazione al team di lavoro per progetti speciali per implementazioni di sistemi con riferimento alla fiscalità Bilancio e Report - Assistenza al team Finance accounting per problematiche di carattere fiscali Requirements Laurea magistrale materia economica e giuridica Abilitazione avvocato e/o commercialista Buona conoscenza inglese Almeno cinque anni di esperienza in ambito fiscale e societario (studio professionale azienda) Ottima conoscenza della tassazione delle imposte dirette e dell'Iva; Buona conoscenza della fiscalità internazionale Buona conoscenza teorica oltreché pratica in abito societario Buona conoscenza dei principi contabili Italiani, nonché conoscenza di base di quelli internazionali Buona competenza utilizzo programmi Office E' indispensabile la capacità di comunicare sia all'interno che all'esterno del Team E' richiesta una forte predisposizione alla multidisciplinarietà Forte propensione allo studio di nuove normative e nuovi orientamenti amministrativi e giurisprudenziali

Per un importante Gruppo industriale italiano, leader nel suo settore Elettrodomestici/ Macchine Caffè, ricerchiamo un BUYER  Principali attività e responsabilità: · Acquistare componenti in linea con i costi, la qualità e gli obiettivi di consegna specificati; · Interagire con le altre funzioni competenti al fine di gestire eventuali problemi di fornitura che possono impattare sulle operazioni aziendali, secondo le politiche aziendali; · Costruire, mantenere e gestire le relazioni con i fornitori; · Agire come interfaccia tra i fornitori e altri dipartimenti pertinenti sui processi di acquisto e nuovi progetti e attività; · Monitorare le tendenze del mercato, le strategie della concorrenza e i fornitori di mercato; · Fornire analisi sui costi, nuovi ed esistenti e rivedere le attività di riduzione dei costi; Monitorare l'andamento dei prezzi con l'obiettivo di indirizzare le strategie d'acquisto verso soluzioni efficienti ed efficaci; Recepire le esigenze di approvvigionamento dei dipartimenti, in base alle quantità, caratteristiche tecniche, tempi di consegna e logistica. Principali requisiti: Laurea; Esperienza consolidata in un ruolo analogo, preferibilmente presso un’azienda del settore elettrodomestico; Sviluppo di una cultura ampia e di un approccio internazionale; Dinamicità e responsabilità a viaggiare; Eccellenti capacità interpersonali e di negoziazione; Forti capacità di pianificazione e organizzazione; Capacità di lavorare in modo indipendente; Ottima conoscenza dell’inglese. Luogo di lavoro: Provincia di Milano

Per Retailer americano leader del settore abbigliamento e articoli per la casa, Consea sta ricercando un:   BUYER   La figura sarà responsabile della selezione dei capi relativi alla categoria di appartenenza e dell’acquisto del quantitativo della merce in linea con gli stores e i mercati di riferimento. Si coordinerà con il team interno e con i merchandiser presenti in HQ per la definizione di un business plan. Nello specifico la persona si occuperà di:   Analizzare e presentare l’andamento delle vendite e del profitto; Revisionare i report settimanali e identificare trend di vendita, best sellers e potenziali strategie di pricing; Determinare le quantità di merce da acquistare in accordo con le linee guida dettate da HQ e dalle necessità specifiche degli stores; Seguire il mercato e i trends per essere continuamente aggiornati sull’andamento dei brands e le varie tendenze; Partecipare a fiere di settore e fare frequenti viaggi sul territorio nazionale e internazionale così da costruire network e stabilire connessioni con possibili fornitori;   Caratteristiche personali e professionali Siamo alla ricerca di persone dinamiche, carismatiche e caratterizzate da un forte spirito imprenditoriale. La passione per il ruolo e per il fashion in generale rappresenta un must. Il/la candidato/a ideale deve possedere doti di flessibilità a trasferte e a costanti spostamenti sia in Italia sia all’estero. Completano il profilo: ottime doti negoziali, relazionali e di problem solving. È richiesta una comprovata esperienza in realtà retail fast moving.   È essenziale un’ottima conoscenza della lingua inglese.     Sede di lavoro: Milano / Firenze

Per una realtà multinazionale leader nel settore della componentistica automotive, stiamo ricercando un/una FINANCE CONTROLLER La risorsa risponderà al Finance Manager, e lo supporterà nell’implementazione ed attuazione degli adempimenti normativi e procedurali nell’area di sua responsabilità garantendo una gestione efficace ed efficiente dei processi aziendali. Verifica le performances aziendali, analizza gli scostamenti rispetto al forecast ed al piano operativo, produce le informazioni di supporto alla Direzione Generale per l’attività di pianificazione strategico – gestionale di medio – lungo periodo. Principali responsabilità Analisi dei flussi finanziari e verifica delle performances aziendali: Predisposizione del piano operativo annuale (OP) e pluriennale (LRP) Predisposizione dei forecast mensili Predisposizione e trasmissione della Profitability per part number Predisposizione delle attività di chiusura mensile del conto economico Analisi delle principali voci di costo e degli scostamenti rispetto al budget Produzione della reportistica gestionale di dettaglio e condivisione dei risultati mensili con il management del Plant, del reparto di Engineering e della Corporate Gestione anagrafica materiali relativamente alla parte contabile. Requisiti Laurea in Discipline Economiche Conoscenza della lingua inglese Attitudine al lavoro in team Sede di lavoro: provincia di Brescia

For a prestigious multinational group, leader in automotive and industrial industry, we are looking for a/an brilliant:    BUSINESS UNIT CONTROLLING MANAGER   Reporting to the Group Controller, and acting as a business partner, she/he will be responsible for the following activities for the Company: - management of corporate obligations fulfillments required by Italian corporate law, liaising with legal advisors; - guides financial decisions by establishing, monitoring, and enforcing policies and procedures on other company functions;  - protects assets by establishing, monitoring, and enforcing internal controls;  - collaborates with and provide information to external auditors;  - prepares budgets by establishing schedules; collecting, analyzing, and consolidating financial data; recommending plans;  - achieves budget objectives by scheduling expenditures; analyzing variances; initiating corrective actions;  - provides status of financial condition by collecting, interpreting, and reporting financial data;  - prepares special reports by collecting, analyzing, and summarizing information and trends;  - complies with state, and local legal requirements by studying existing and new legislation, anticipating future legislation, enforcing adherence to requirements, filing financial reports, and advising management on needed actions;  - protects operations by keeping financial information and plans confidential;  - assesses, share and archives economic and financial Actual figures about closed months/quarters/years;  - establishes and share report based on ERP data to allow function/business units managers to make data-driven decisions;  - creates P&L and BS reclassified structures to allow function/business units directors to make data-driven decisions;  - assists sales force in pricing/marginality control;  - prepares economic and financial forecasts for months to come gathering info from other corporate functions, anticipating trends on sales, direct costs, variable costs, fixed costs allowing managers to assess the impacts of their choices on P&L and BS;  - manages accruals and provisions on obsolescence and warranties, mitigating the risk of a financial and economic distress;  - analyze the differences among forecasting/budgeting scenarios and actual data, providing managers with insight on structural problems and/or unforeseen events;  - clustering customers, suppliers, costs, revenues, products, to simplifying the analysis on trends.  - assisting managers in make or buy decisions providing economic data; - assisting managers in strategic and investments decisions providing economic data;  - coordinating and evaluating economic and financial data from subsidiaries.    The ideal candidate has a degree in Economicss, with an experience of 5 years to fill the role with adequate skills: - analyze, change, manage processes;  - capacity to forecast economic and financial impact of a decisions;  - ERP softwares (SAP), BI softwares (Qlik view), financial consolidation softwares (SAP BPC);  - accounting, corporate finance, auditing;  - developing and tracking budget/forecast scenarios;  - performance management/gap analysis;  - experience with financial reporting requirements.   Proven business partnering attitude, ability to work under tight deadlines, proactivity, flexibility, team working, communication and results orientation complete the profile.  Excellent verbal and written communication skills in English are a basic requirement.   Location: Province of Vicenza

Per azienda, parte di un gruppo multinazionale, settore metalmeccanico, ricerchiamo un/una: HSE SPECIALIST / ASPP che si unisca al loro team per supportare e sviluppare ulteriormente le loro iniziative in ambito di salute, sicurezza e ambiente (HSE). PRINCIPALI ATTIVITÀ E RESPONSABILITÀ: Monitorare e garantire la conformità alle normative locali e internazionali in ambito HSE. Collaborare alla definizione e implementazione di politiche aziendali volte alla riduzione dell’impatto ambientale. Eseguire valutazioni dei rischi ambientali e implementare misure preventive e correttive. Redigere e mantenere la documentazione necessaria in ambito HSE e ambientale. Collaborare con enti esterni per garantire il rispetto degli standard ambientali. Formare e sensibilizzare il personale su temi di salute, sicurezza e sostenibilità con team HR. Redigere ed aggiornare il piano di emergenza. Gestire le comunicazioni e i report con le autorità competenti in materia di HSE. COMPETENZE: Laurea in Ingegneria Ambientale, Ingegneria della Sicurezza o affini. Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ambito HSE. Conoscenza approfondita delle normative HSE e degli standard di sostenibilità ambientale. Ottima conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata). Capacità di lavorare in autonomia e gestire progetti complessi. Attitudine al problem solving e ottime capacità relazionali e comunicative. LOCATION: provincia di Brescia