© Consea 2022. All right reserved
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For a prestigious multinational group, leader in automotive and industrial industry, we are looking for a/an brilliant:
COMPANY AFFAIRS SPECIALIST
Reporting to the BU Manager, and acting as a business partner, she/he will be responsible for the following activities for the Company:
- management of corporate obligations fulfillments required by Italian corporate law, liaising with legal advisors;
- supervision of corporate obligations of Subsidiaries, liaising with local professionals;
- preparation of the Board of Directors and Shareholders meetings minutes of FET Group companies;
- support in preparation of the materials to be discussed in the Board of Directors and Shareholders meetings of FET Group companies;
- drafting of notarial power of attorneys granted by FET Group companies;
- management of companies Certified Emails;
- management of anti money laundering, antimafia documentation;
- management of corporate documentation connected to participation in public and private tenders;
- organization of internal meetings and management of relations with the Board of Statutory Auditors of FET Group companies;
- preparation of accounting and corporate documentation for signature by the legal representatives of FET Group companies;
- supporting activities in projects of the FET administration department.
The Person is Responsible for:
- compliance with the deadlines connected to the corporate obligations required by law (filing of appointments of Directors, Board of Statutory Auditors, auditing firm, financial statements);
- updating the corporate books of FET Group Italian companies.
The ideal candidate has a degree in Economics/Law, with an experience of 2/3 years to fill the role with adequate skills:
- Strong knowledge of Italian corporate legislation (legal obligations);
- knowledge of the powers granted to the directors and attorneys of the Group companies;
- organization of deadlines;
- precision and accuracy.
Proven business partnering attitude, ability to work under tight deadlines, proactivity, flexibility, team working, communication and results orientation complete the profile.
Excellent verbal and written communication skills in English are a basic requirement.
Location: Province of Vicenza
Posizione La risorsa che stiamo cercando, sarò inserita presso l'ufficio dei servizi contabile, operante nel settore della consulenza contabile, fiscale e amministrativa.Si occuperà di gestire in autonomia gli adempimenti contabili delle società di gestione dei punti vendita Le principali attività riguardano: FATTURAZIONE ATTIVA/PASSIVA, PRIMA NOTA ADEMPIMENTI IVA (LIPE, DICHIARAZIONI IVA, ECC.) PREDISPOSIZIONE DICHIARAZIONE DEI REDDITI DI PERSONE FISICHE, SOCIETA’ DI PERSONE E SOCIETA’ DI CAPITALI CALCOLO DEI REDDITI D'IMPRESA PER DIVERSI REGIMI FISCALI E VARIE FORME SOCIETARIE (Ditta Individuale, SNC, SRL) PREDISPOSIZIONE DI NOTE INTEGRATIVE E DOCUMENTAZIONE DI BILANCIO Requisiti diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia Aziendale; esperienza minima di 5 anni, preferibilmente maturata all'interno di studi commercialisti o realtà associative; esperienza consolidata nel lavoro in team. Completano il profilo un forte orientamento al risultato ed al problem solving, una personalità dinamica e proattiva con ottime capacità organizzative e di gestione dele scadenze. Sede di Lavoro: Reggio Emilia
Job overview: 1. E' responsabile della commessa in tutti i suoi aspetti; 2. Redige la stima dei costi della commessa, ed è responsabile della rispondenza economica dei costi in fase realizzativa alla stima iniziale; 3. Affianca la funzione commerciale nelle commesse più complesse; 4. Seleziona i fornitori, gestisce la trattativa economica ed emette i relativi ordini ed è responsabile della corretta esecuzione delle lavorazioni affidate ai vari fornitori; 5. Collabora e si coordina con l'incaricato alla progettazione esecutiva per individuare le migliori soluzioni tecniche e progettuali. Verifica ed approva il progetto esecutivo; 6. Si coordina con i responsabili delle varie aeree aziendali per le fasi operative; 7. Effettua il coordinamento dei lavori in fase di allestimento e disallestimento nelle varie location in italia ed all’estero. Riporto gerarchico: Direzione Generale. Istruzione e formazione: Laurea in Disegno Industriale, Diploma di Geometra o esperienza equivalente; conoscenza dei software di progettazione. Conoscenza delle lingue: conoscenza della lingua inglese parlata e scritta. Esperienza pregressa: maturata nel settore e nel ruolo di almeno anni 8/10; capacità di lavorare in autonomia. Skills: capacità di coordinare gruppi di persone; problem solving; massima flessibilità; dinamismo; comunicativa; leadership. Sede di Lavoro: Rho, Milano Inquadramento: CCNL Legno Arredo Industria (Legno, sughero, arredamento, boschivi e forestali)
La risorsa si occuperà di coordinare e sujpervisionare tutte le attività produttive ed i cantieri ed in particolare dei seguenti task: - Assegnare i cantieri agli assistenti tecnici - Pianificare puntualmente, in coordinamento con le funzioni aziendali di riferimento, gli interventi sui cantieri considerando le risorse disponibili (Personale, Procurement, Macchine e Attrezzature); - Definire la gestione operativa del Budget; - Coordinare operativamente e organizzativamente le attività degli Assistenti Tecnici; - Supervisionare le attività di pianificazione della produzione, lo staffing delle risorse, la gestione dei materiali e dei mezzi; - Valutare l’esecuzione dei lavori tramite il monitoraggio degli avanzamenti; - Supportare in logica di crisis management gli interventi su tutte le attività bloccanti o ad elevata priorità per il conseguimento dei lavori; - Risolvere, di concerto con l'Area Tecnica, eventuali problematiche prima e durante l'esecuzione dei lavori. Requisiti - Si richiede un'esperienza di almeno 5 anni maturata in ruoli di gestione delle attività produttive, operative e di pianificazione di cantiere - Forti competenze organizzative e attenzione ai dettagli - Capacità di gestire scadenze e priorità Luogo di lavoro: Piemonte e Liguria
We are seeking a strategic and hands-on Global CIO / IT Director to lead the company’s global IT and digital agenda. JOB PURPOSE The role will work in envisioning, defining, and implementing applications and systems, user experience, data integrations, and predictive analytics. The role will be in charge of the development and maintenance of IT solutions for the company by working with different stakeholders in order to optimize business process efficiency and implement enhancements to internal business processes as well as managing successfully the ERP implementation to ensure that integrated data flows from ERP and production systems support comprehensive business intelligence dashboards, KPI monitoring, and predictive analytics initiatives. MAJOR ACTIVITIES Define the overall ICT architecture and the evolution road map also considering (having strong confidence with) new emerging technology and trends, among others cloud-native architecture, microservices, containerization (es. Docker, Kubernetes) and serverless computing. • Define, on a recurring basis and in alignment with company leadership, IT development roadmaps and strategic plans on an annual and three-year basis. • Manage global implementation and development projects in the application area in a structured manner, meeting internal customer requirements, coordinating the internal development team and/or working with external consultants, with a primary focus on ERP systems, local and IC business process improvement, and BI; • Ensure appropriate application maintenance (both evolutionary and corrective), in compliance with local regulations and corporate policies; • Manage global implementation and development projects in the systems area in a structured manner, meeting internal customer requirements, coordinating the internal systems team and/or working with external consultants, with a primary focus on collaboration tools and the O365 environment, networking, and unified communication; • Ensure appropriate systems maintenance (both evolutionary and corrective), in compliance with local regulations and corporate policies, and by defining and guaranteeing detailed SLAs; • Manage the execution of IT projects aimed at production environments, collaborating with department managers in defining related organizational improvements; • Manage the annual budget (costs and investments), negotiations, contracts, and relationships with global IT service partners and providers, assessing and identifying new collaborations and continuously improving solutions; • Provide company leadership with structured weekly reporting on project progress, with a global scope and covering all IT areas of responsibility; • Support departments in feasibility studies for new high-innovation projects; • Conduct research on emerging technologies and assess their potential impact and applications within the Company environment; Drive process reengineering initiatives across departments by leveraging digital tools and ERP functionalities, in alignment with business strategy and operational excellence goals • Coordinate and organize IT department resources and functional workflows according to standards and best practices (ITIL). PROFILE Education (minimum/desirable): Bachelor’s degree in business, Mathematics, IT or related Languages: English, Italian Experience/professional requirements: Qualified applicants will have a minimum of 5-8 years’ experience in a similar role Experience in integrating ERP systems with manufacturing and production systems (e.g., MES) to enable real-time data acquisition and process visibility Minimum Qualifications: Has a good comprehension and experience in automation implementation and in Artificial Intelligence (AI )in IT operations (AIOps), including predictivemaintenance, automated response to incidents and intelligent monitoring. Manage agile methodology (es. Scrum, Kanban) and is able to lead and execute digital transformation programs. Show strong communication ability, in particular transferring technical information to non technical people, and a collaborative approach to work. Demonstrated in-depth understanding of Business Analysis fundamentals, including requirements elicitation, stakeholder collaboration, effective and timely communications, and test case creation and implementation Demonstrated successful project delivery with MS Dynamics NAV and Business Central Proven experience in designing, optimizing, and supporting core business processes Demonstrated track record of technical delivery of IT systems, particularly business systems Experience in IT project management, process definition, testing, IT strategy and roadmap development Planning, negotiation and facilitation skills Creative problem-solving ability Strong analytical and critical thinking skills Ability to plan and organize by prioritizing, looking ahead, raising issues, providing solutions and meeting deadlines Preferred Qualifications: Experience in system and data architecture Demonstrated experience in IT operations Experience in CPQ System PMP certification Understanding of enterprise data flows and architecture; experience governing data consistency and synchronization between business systems
For an important consumer goods company with HQ in Italy we are seeking a KAM E-Commerce for the cluster France/Netherlands. The candidate will be based in Paris. Key Responsibilities and Activities: • Help to develop and implement the local e-commerce strategy to grow sales and consumer loyalty to achieve targets. • Set-up trusting and solid relationships with existing and prospect e-tailers, creating high value partnership to maximize business, brand perception and customer satisfaction. • Develop e-tailers daily business to achieve expected targets leveraging on commercial activities and digital marketing. • Collaborate with other local Sales functions (eg. Modern Trade, HORECA) in order to have a consistent strategy and coordinated promotional/activation plan. • Analyze market prospects and champion opportunities to fuel digital business growth. • Collaborate with e-commerce HQ team to adapt commercial strategy and service level based on local consumers needs and opportunities. • Ensure execution align with global brand positioning and brand guidelines. • Establish effective and optimized way to run daily digital and business operations. • Help to define the yearly budget and long-term strategic plans aligning with MD and HQ. • Sales and KPI analysis, product forecasting. • Share insights on product performances and channel needs. • Stay current in industry trends and changes, competition and best practices. Ecommerce Business Development • Represent e-commerce in relevant internal and external meetings. • Support Digital Transformation initiatives, both local and global. • Identify, quantify and develop growth opportunities and communicate findings to the local Lead team. • Facilitate the building of strong top-to-top relationships with key HQ and customer executives. • Ensure alignment and integration of ecommerce into the overall business strategy. Education • Bachelor’s degree or equivalent in business administration, technology or specifically in digital disciplines • Business Proficiency in English and French, Dutch is a plus. Experience • Background of at least 5+ years experience launching and growing the e-commerce channel, ideally familiar with FMCG and/or Luxury Fashion. • Experience in FMCG and digital business, specifically e-tailers, understanding of the entire online purchase funnel. • Consumer focused, familiar with reading and act based on consumer insights. • Proven track records of driving digital sales and revenue growth • Business acumen, knowledge of commercial kpis and P&L • Strong communication and negotiation skills • Demonstrate financial and commercial acumen and strategic thinking. • Experience in P&L and Revenue management. • Strong negotiation and stakeholder management skills. • Strategic account planning. • Strong inter-functional leadership skills and an ability to manage and educate upwards the senior management team. • High level of emotional intellect with a “can do” attitude. Required Essential Competencies: • Pragmatic and problem solving approach • Can work independently and proactively • Excellent communication skills both oral and written • Strong team player – ability to work cross functionally as part of ‘virtual teams’ • (Entrepreneurial) business judgement / business partnering • Strong strategic thinker • Excellent stakeholder management
Per azienda retail, specializzata nella distribuzione di prodotti di elettronica di consumo, ricerchiamo un/a: ACCOUNTING SPECIALIST La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio dedicato all’Amministrazione Contabilità Generale e svolgerà principalmente le seguenti attività: Calcolo consuntivo budget, analisi degli impatti derivanti dall’applicazione dell’IFRS 16 e della contrattualistica; Analisi della contrattualistica per verificare la sussistenza dei requisiti di capitalizzabilità in applicazione dei principi contabili IAS 38, IAS 16 e IAS 36; Rilascio autorizzativo degli ordini di investimento dei dipartimenti aziendali; Creazione delle anagrafiche cespiti nel gestionale SAP; Gestione del processo di investimento in SAP, occupandosi dello scarico dei capex autorizzati dai conti transitori ad immobilizzazioni in corso e della registrazione, in prima nota, dei cespiti precedenti; Emissione delle fatture di vendita di asset aziendale ed eliminazione dei cespiti; Gestione delle attività di chiusura mensile degli investimenti, attraverso analisi sulle valutazione dei cespiti, lancio gli ammortamenti, predisposizione dei report di quadratura degli investimenti, stima del numero delle fatture da ricevere e dei debiti in essere verso fornitori di investimenti, quadratura delle voci di bilancio con il libro cespiti e delle immobilizzazioni in corso; Redazione dei prospetti di nota integrativa per la chiusura del bilancio annuale e della relazione finanziaria semestrale; Gestione dei rapporti con i revisori e l’internal audit per i controlli afferenti l’area cespiti; Calcolo ed analisi del budget e revised budget degli ammortamenti, per tutti gli asset cespitati alla data di analisi; Compilazione dei questionari statistici relativi agli investimenti; Predisposizione dei backup da inviare ai consulenti fiscali, a supporto per l’ottenimento di benefici fiscali sugli investimenti; Partecipazione a progetti di automazione della gestione in SAP degli investimenti. Requisiti principali: Esperienza di almeno 2-3 anni in realtà di Revisione o in Aziende del settore GDO; Laurea in materie Economico- Finanziarie; Buone capacità di utilizzo del pacchetto Office e del gestionale SAP; Ottime doti analitiche, di leadership e di problem solving; Buona conoscenza della lingua inglese Sede di lavoro: Provincia di Forlì- Cesena Tipologia di lavoro: Ibrida
Per un’importante realtà multinazionale nostra cliente, leader nel settore automotive, ricerchiamo un/a: PURCHASING PROCESS & SYSTEMS MANAGER All’interno della Global Central Function Acquisti e riportando direttamente al Chief Purchasing Officer, garantisce il coordinamento e l’implementazione di attività trasversali relativamente a processi, procedure e sistemi informativi della Funzione Acquisti, in particolare in ottica di Digital Transformation. Assicura inoltre l’implementazione e la diffusione di processi e procedure Acquisti a livello WW e indirizza tematiche riguardanti la funzione Acquisti negli ambiti di Compliance, CSR e Auditing. Principali aree di responsabilità: CSR: Riunioni allineamento mensili Acquisti/CSR Team, organizzare e seguire risultati audit fornitori on site, revisione Policy di sostenibilità e sottomissione ai fornitori per sottoscrizione; Risk Management: Mappatura Rischi Acquisti ERM; Processi/procedure e sistemi: POA-DOA Acquisti - Definizione/revisione, verifica revisione procedure con coinvolgimento Acquisti, Digital Transformation, anagrafica Fornitori Centralizzata; Compliance & analitics: Gestione pool acquisti - statistiche di processo, PVR in ritardo, tempi attraversamento RDA, firma delle General Term and Condition, POA-DOA Acquisti, procure, mandati, manutenzione flussi a sistema Integrazione nuove acquisizioni gap analisys e modifiche da introdurre su SBS/JJ; Sistemi-gestione: key user per implementazione ERP ambito acquisti. Principali prerequisiti: Laurea in Ingegneria o Economia; Anzianità aziendale di almeno 8 anni ruoli analoghi che prevedano la gestione e implementazione di procedure/processi in contesti multinazionali strutturati, preferibilmente del settore Automotive o esperienza presso società di consulenza; Ottima conoscenza della lingua inglese; Spiccate doti relazionali e organizzative, leadership, ottime capacità analitiche e attitudine al problem solving; La conoscenza di SAP è un plus; Disponibilità a trasferte in Italia e all’estero. Inquadramento: Quadro Sede di lavoro: Lombardia
La risorsa sarà responsabile della direzione tecnica, della struttura e degli impianti e dovrà provvedere a realizzare e mantenere le condizioni di agibilità e funzionalità degli spazi di competenza, provvedendo anche all'aggiornamento tecnologico al fine di rispondere al meglio alle necessità della Fondazione. Nell'ambito del suo ruolo, il direttore tecnico si occuperà di organizzare tutte le attività previste e di coordinare i team dedicati alle diverse aree di competenza della direzione tecnica. Di seguito le principali aree di competenza della funzione: - Impianti e struttura - Informatica gestionale e di automazione - Manutenzione Ordinaria e Straordinaria - Gestione e controllo accessi - Adempimenti in materia di sicurezza - Gestione dei fornitori e consulenti esterni e delle procedure di Acquisto - preparazione dei capitolati nell'ambito delle procedure di gara per l'affidamento dei servizi di competenza Requisiti professionali - Diploma di laurea in ingegneria, archietttura od altra disciplina tecnica, o diploma di perito industriale o percorsi similiari - comprovata capacità professionale ed esperienza di almeno cinque anni maturata in incarichi analoghi.Costituirà titolo preferenziale l'aver maturato la propria esperienza presso teatri o istituzioni culturali. - conoscenza della normativa tecnica e di sicurezza - preferenziale iscrizione al relativo ordine o collegio professionale - preferenziale conoscenza della lingua inglese Requisiti personali: - Ottime capacità tecniche - Eccellente conoscenza delle normative tecniche e di sicurezza - conoscenza e comprensione di processi tecnici, informatici ed impiantistici - attitudine al problem solving, - abilità nella gestione di team strutturati ed eterogenei - attitudine al lavoro di gruppo e capacità di relazionarsi a differenti livelli Sede di lavoro: Torino
Per gruppo multinazionale operante nel settore beverage, ricerchiamo un profilo di HRBP che abbia voglia di inserirse in un contesto giovane e dinamico, occupandosi con buona autonomia di tutti i progetti HR A riporto del Direttore HR, sarai responsabile di: - Attrarre e selezionare le migliore risorse sul mercato - Garantire piani di on boarding personalizzati - Gestire tutti gli aspetti del ciclo di vita del dipendente ed essere il punto di riferimento per tutte le tematiche amministrative - Essere il punto di riferimento con il payroll provider - Supervisionare gli aspetti amministrativi (contratti, benefit, provvedimenti disciplinari...) - Supportare l'HR Director in tutti i processi (budget, Salary review, Talent Management) - Erogare iniziative di formazione, garantendo la qualità del servizio e monitorando il risultato - Preparare report per misurare KPI e proporre iniziative per il coinvolgimento dei dipendenti Requisiti: - Laurea in studi umanistici o economici con 3/7 anni di esperienza come generalista HR di cui 2 trascorsi nella supervisione dei processi amministrativi e delle buste paga e 2 nel reclutamento e nella formazione, preferibilmente in una società di beni di largo consumo o in organizzazioni a conduzione commerciale - Approccio pratico con abitudine a lavorare in autonomia e a gestire tutti gli aspetti (anche quelli più operativi) - Ottime capacità interpersonali e comunicative, con grinta, tenacia, capacità di affrontare attività multitasking - Agire come modello, credere nel gioco di squadra, nella proattività e nell'atteggiamento positivo completano il profilo desiderato. Sede: Milano
Per un’azienda italiana leader nel settore dell’editoria per l’education, Consea sta ricercando un/a HR MANAGER. A diretto riporto dell’AD e del fondo di investimento, la risorsa assicurerà il corretto presidio di tutti i processi HR prevalentemente con un focus sulle aree soft. Principali responsabilità: people management: gestione di tutto il ciclo di vita del dipendente; performance management e piani di sviluppo; talent acquisition: gestione processi di recruiting per tutte le funzioni aziendali attraverso il supporto di un team a diretto riporto, sia tramite società esterne; organizzazione, reportistica e pianificazione delle attività HR; Project Management: gestione di progetti trasversali in accordo con la Proprietà e l’AD. Principali prerequisiti: Conseguimento della Laurea preferibilmente in discipline umanistiche; Esperienza di almeno 5 anni maturata in un ruolo analogo presso direzioni risorse umane di aziende digitalizzate o con un forte focus tecnologico; Esperienza nella gestione/relazione con i fondi; Buona conoscenza della lingua inglese. Completano il profilo ottime capacità relazioni e di leadership. Sede di lavoro: Emilia Romagna
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